ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Kedves Látogató!
Köszönjük a bizalmadat. Az irodamanager weboldalt azzal a céllal hoztuk létre és azért működtetjük, hogy könnyebb legyen a kapcsolatot fölvenned az irodamanager-rel, hogy jobban megismerd online vállalkozás támogató szolgáltatásunkat, valamint, hogy munkánkkal segítséget nyújtsunk hazánkban a virtuális asszisztens szakma iránt érdeklődőknek.
Sok éves tapasztalatunk nyomán eddig is és ezután is különösen fokozott biztonsággal kezeljük a velünk megosztott adataidat, információidat.
Ki és hogyan kezeli az adatokat, amiket Te megosztasz velünk.
1. Az adatkezelő
Neve: Kiss Krisztián e.v.
Elérhetősége: 7100 Szekszárd, Herman O.27. 2/10.
Hivatalos levelezési cím: 7100 Szekszárd, Herman O.27. 2/10.
Elektronikus elérhetőség:
Adatkezelő honlapjának címe:
Telefonszám: +36 30 435 44 12
Nyilvántartási száma: 37260082
2. Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége
Nem folytatunk olyan tevékenységet, amely indokolttá tenné adatvédelmi tisztviselő alkalmazását.
3. A személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja, ideje
Személyes adataidat akkor ismerjük meg, ha kapcsolatba lépsz velünk a weboldalunkon található valamelyik űrlap segítségével. Ezen űrlapok a szolgáltatás igénybe vételére szolgálnak és pusztán azon adatokat kérik be Tőled, amik szükségesek számlázás miatt keletkező jogi kötelezettségünk eleget tételéhez, valamint a konzultáció technikai feltételét biztosító telefon/skype elérhetőséget, továbbá a Téged foglalkoztató kérdés, mely miatt konzultációra jelentkeztél.
Az űrlapokon lehetőséged van megjelölni, hogy szeretnél-e a konzultációt követően tőlünk hírleveleket kapni. Ennek a mezőnek a kitöltése nem kötelező és a konzultáció igénybevételének nem feltétele a marketing célú adatkezeléshez való hozzájárulás.
A konzultációhoz szükséges adataidat a konzultáció végéig megőrizzük, ezt követően töröljük.
Számlázási adataidat jogi kötelezettségünk értelmében a számla kiállítását követően 5 évig tároljuk.
Ha hozzájárultál ahhoz, hogy marketing célból is kezeljük az adataidat, akkor azokat az adataidat leiratkozásodig kezeljük. A leiratkozásod előtti időszakban a megadott adataidat jogszerűen kezeltük.
Személyes adataidat akkor is látjuk, ha követed a Facebook oldalunkat, csatlakozol facebook csoportjainkhoz (Virtuális Asszisztens KERES-KÍNÁL, vagy a Virtuális Asszisztensek Magyarországon – szakmai csoport) ott kommentelsz, vagy lájkolsz egy-egy bejegyzést, továbbá, ha feliratkozol a YouTube csatornánkra egy olyan e-mail címmel, ami alapján beazonosítható vagy. Ezeket az adataidat a Te hozzájárulásod alapján kezeljük mindaddig, amíg vissza nem vonod a hozzájárulásodat, le nem iratkozol, ki nem lépsz a csoportokból, vagy mi, mint adminisztrátorok ki nem zárunk a csoportból.
Szintén az irodamanager.hu szerkeszti a virtualisasszisztens.blog.hu oldalt, így ha ott kommentelsz, vagy regisztrált felhasználóként követed az oldalunkat, a Te hozzájárulásod alapján látjuk a személyes adataidat.
Az irodamanager szolgáltatásai megtalálhatóak a partnerer.com weboldalon is. Ha ott rendeled meg szolgáltatásunkat, hozzájárulásod alapján szintén látjuk a személyes adataidat. A szolgáltatás igénybevétele esetén jogi kötelezettségünk értelmében számlázási adataidat a számla kiállítását követően 5 évig tároljuk.
Sütik („Cookies”)
A cookie betűből és számokból álló információcsomag, amit általában a honlapok a böngésződnek küldenek el azzal a céllal, hogy elmentsenek bizonyos beállításokat, megkönnyítsék a honlap használatát és közreműködjenek abban, hogy néhány releváns, statisztikai jellegű információt gyűjtsünk a látogatókról. A cookie-k (sütik) nem tartalmaznak személyes információkat, és nem alkalmasak az egyéni felhasználó azonosítására. A cookie-k (sütik) gyakran olyan egyéni azonosítót tartalmaznak - egy titkos, véletlenül generált számsort - amelyet az eszközöd tárol. Néhány cookie (süti) a honlap bezárása után megszűnik, néhány pedig hosszabb időre tárolásra kerül a számítógépeden.
A sütikkel kapcsolatos minden tevékenységet meggátolhatsz, a korábbi látogatásaid során elhelyezett adatfájlokat törölheted, ennek pontos módjáról böngésződ útmutatója igazít el, melyeket a következő oldalakon találsz:
Cookie-k és webhelyadatok kezelése Chrome-ban,
Információ a sütikről Firefox-hoz,
Cookie-k kezelése Internet Explorerben.
Egyes böngészők azt is lehetővé teszik, hogy minden alkalommal, amikor bezárod, automatikusan törlik a böngészési adatokat. Erről itt olvashatsz.
A weboldal egyes részeinek letöltésekor az általam használt látogatáselemző szoftver (a Google Inc. (“Google”) által működtetett Google Analytics) automatikusan kisméretű, bizonyos esetben a személyes adataidat tartalmazó adatfájlokat helyez el a számítógépeden. Ennek megtörténtéről a jelenleg érvényes jogszabályok szerint értesítést is kapsz, amikor először az oldalra látogatsz, és jóváhagyásodat kérem ehhez. Az adatfájlok a weboldal egyes funkcióinak működéséhez szükségesek, látogatásaid alkalmával kapott korábbi adatfájlok révén származó információ az üzemeltetőhöz kerül. Ezen adatfájlok pontos nevéről (_ga, _gat, _gid), funkciójáról ezen az oldalon kapsz tájékoztatást. A Google Analytics a böngésző révén kapott IP-számot nem hozza kapcsolatba a Google-ben tárolt többi, felhasználókhoz köthető adattal. Az adatokat 26 hónapig őrzi, amely időperiódus kezdete újraindul, ha új esemény történik a felhasználóval kapcsolatban (pl. új munkamenetet kezd).
Amennyiben meg szeretnéd akadályozni, hogy a Google Analytics bármely weboldalon hozzáadja látogatásodat az analitikához, használd ezt a bővítményt (bármely böngészőre elérhető).
A Google olyan cookie-kat is használ („DSID”, „IDE”, „NID”), amelyek arra szolgálnak, hogy összekapcsolják a felhasználó különböző eszközökön végzett tevékenységeit, ha korábban bejelentkezett rajtuk Google-fiókjába. Mindezt a felhasználónak megjelenő hirdetések eszközökön átnyúlóan történő összehangolása és a konverziós események mérése érdekében teszi. Ha nem szeretnéd, hogy a Google hirdetések összehangoltan, eszközein átnyúlóan jelenjenek meg neked, a Hirdetésbeállítások segítségével kikapcsolhatod a hirdetések személyre szabását.
Ha előzőleg cookie-t kaptál a Facebook-tól – vagy mert van fiókod, vagy mert felkerested a facebook.com oldalt –, a böngésződ adatokat küld ezzel a cookie-val kapcsolatban, amikor a "Tetszik" gombbal vagy más közösségi beépülő modullal ellátott webhelyet (mint ez a weboldal) keresel fel. Erről bővebb információt itt találsz.
Weboldalamon marketing célokból Facebook konverziómérő pixelt is használok, melynek elfogadásához szintén hozzájárulásodat kérem, amikor először látogatsz az oldalra. Az ezzel kapcsolatos adatok szintén a Facebook-hoz kerülnek. Bővebb információt a Facebook sütikről ezen az oldalon találsz.
4. Ki ismeri meg a személyes adatokat?
Vállalkozásunk egyes feladatai ellátása érdekében adatfeldolgozókat vesz igénybe.
weboldal: Wix.Com Ltd 40 Namal Tel Aviv St. TEL AVIV-YAFO 6350671
e-mail fiók: Goggle.com
(Hozzáférés a honlap teljes tartalmához és a levelezőrendszerhez, érvényes és hatályos adatfeldolgozói szerződés alapján, a szerződés megszűnéséig. Elsődleges feladata a tárolás, ezen kívül más műveletet a személyes adatokon nem végez).
Számlázás: Számlázz.hu - KBOSS.hu Kft., 1031 Budapest, Záhony utca 7/C.
Email: info@szamlazz.hu
Tel: +36-30-35-44-789 (automata tájékoztatás)
(Hozzáférés a kiállított számlákhoz.)
Hírlevél feliratkozás: Mail Chimp
Atlanta, US (HQ) 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000
(Hozzáférés a feliratkozó nevéhez, email címéhez. Hatályos adatfeldolgozói szerződés alapján, a szerződés megszűnéséig)
Szolgáltatást megrendelő űrlap: Mail Chimp
Atlanta, US (HQ) 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000
(Hozzáférés a megrendelő nevéhez, email címéhez, megadott adataihoz. Hatályos adatfeldolgozói szerződés alapján, a szerződés megszűnéséig)
Könyvelő: Vojnovics Lászlóné
info[kukac]vasikonyvelo.hu
(Hozzáférés a kiállított számlákhoz. Hatályos adatfeldolgozói szerződés alapján, a szerződés megszűnéséig)
Facebook oldal: Facebook Inc.
Menlo Park, California, USA
(Hozzáférés a felhasználó nevéhez, kommentjéhez)
5. Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Harmadik ország, amelybe adattovábbítás történik, az Amerikai Egyesült Államok. Az USA-val megfelelőségi határozat született 2016. július 12-én (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en), amelyet a Google (https://policies.google.com/privacy/frameworks) a Facebook (https://www.facebook.com/about/privacyshield) is betart.
A wix weboldalon történő adattovábbítás hatályos adatvédelmi leírása itt ellenőrizhető:
6. Az érintett jogai
a.) Hozzáférés a személyes adatokhoz
Ügyfeleink kérhetnek tőlünk arra vonatkozóan információt, hogy adataikat jelenleg kezeljük-e és ha igen, azt milyen okból, ki fér hozzá, hova továbbítjuk.
Az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát rendelkezésre bocsátjuk.
b.) Helyesbítéshez való jog
Megrendelést/Feliratkozást követően ügyfelünk bármikor jogosultaz általa megadott adatokat helyesbíteni a hírlevelek végén található gomb, vagy az iroda[kukac]munkavallalovagyok.hu e-mail címre küldött levéllel.
c.) Személyes adatok törléséhez (az „elfeledtetéshez”) való jog
Ügyfelünk ezen irányú kérését azonnal teljesítjük, amennyiben adatainak megadása hozzájáruláson alapult. Ha jogi kötelezettség okán jutottunk hozzá a személyes adataihoz, úgy jogi kötelezettségünk teljesítése okán a törlést nem áll módunkban véghez vinni. Ezen irányú törlési/elfeledtetési kérelem a marketing célú adatkezelésre irányulhat.
7. Panasz benyújtása
Ha úgy érzed, szabálytalanul kezeljük a személyes adataidat, ügyfélszolgálatunk örömmel segít és nyomban javítjuk a szabálytalanságot. Itt várjuk az üzenetedet: iroda[kukac]munkavallalovagyok.hu
Ha mégsem velünk szeretnéd megbeszélni a problémát, bíróság előtt is érvényesítheted a jogaidat. Erre polgári per keretében van lehetőséged. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A lakóhelyed szerinti törvényszékre kell benyújtanod a keresetedet (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét ezen a linken találod: http://birosag.hu/torvenyszekek ).
Bármilyen személyes adattal kapcsolatos panasszal, kérdéssel felkeresheted a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot is, őket ezen a címen éred el (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.).
8. Automatizált döntéshozatal
Jelenleg nem alkalmazunk automatikus döntéshozatali mechanizmust.
9. A megfelelő biztonság
A megfelelő biztonsági intézkedések kialakítása során figyelembe vettük a tudomány és a technológia állását, az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit, céljait, és a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett változó valószínűségű és súlyosságú kockázatot.
10. Egyéb rendelkezések
Jelen adatvédelmi tájékoztató 2018. május 25-én lép hatályba.
Az adatvédelmi tájékoztató 3. pontjában közérthetően megfogalmazott jogalapok meghatározásakor ezeket a jogszabályhelyeket vettük figyelembe:
Hozzájárulás jogalap: (hírlevél feliratkozás, marketing célú adatkezelés esetén)
Az Európai Parlement és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a)
Szerződéses jogalap ( szolgáltatás megrendelése)
az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. b)
Jogi kötelezettség ( számlázáshoz szükséges adatok)
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. c) ÉS a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 169. § (2) bek. (bizonylatok megőrzési határideje) ÉS az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. § e) (számla kötelező elemei)