...csak én tudom megcsinálni

Ismerős számodra az érzés, hogy CSAK Te tudsz mindent megcsinálni a vállalkozásodban? Hogy csak Te tudod mindenre a választ és emiatt nem mersz egy feladatot sem kiadni a kezeid közöl, mert a munka csak akkor lesz tökéletesen elvégezve, ha azt Te csinálod?

Ez valóban így is van. A munka oroszlán részét, vagyis ami a vállalkozásod fő profilja, nem is érdemes, nem is szabad kiszervezni, mással megcsináltatni, mert az a Te fejedben van meg, annak úgy kell működnie, ahogyan Te kigondoltad, elképzelted.

Van azonban egy sor olyan dolog, ami nem a fő tevékenységi köröd, de szükséges a munkádhoz, szükséges a pénztermeléshez, s ez bizony az adminisztráció.

Itt ne csak a papírmunkára gondolj, iratrendezésre, hanem akár az ügyfélkapcsolattartásra, social media felületeid karbantartására, számlázásra, kimutatások készítésére, stb.

Mennyi idődet veszi el napi szinten, hogy végignézd, megválaszold, rendszerezd a bejövő e-maieidet.

Ez is nagyon fontos ügyfélkapcsolattartási kérdéskör, s ha 1-2 napon belül nem reagálsz a megkeresésekre, az ügyfél, vagy ügyfél jelölt, gyorsan el fog menni Tőled. Be kell látnunk, hogy a világ hatalmas sebességgel halad, s mindenki a problémájára azonnal akar megoldást. Ha ezt Tőled nem kapja meg, akkor elmegy máshoz. Aki lehet, hogy nem oldja meg azonnal a problémáját, de azonnal elkezd foglalkozni vele. S ez valóban nem mindegy!

Most fölmerülhet Benned megoldásként, hogy akkor gyorsan keresel egy embert erre a feladatra, aki ott ül az irodádban, s Te folyamatosan nyomon tudod követni a munkáját, ő pedig ezért havonta megkapja a fizetését. Ha a számokat, amiket kifizetsz bérre, járulékra most figyelmen kívül hagyjuk, akkor is sok szempontot érdemes megfontolnod.

Ha alkalmazottban gondolkodsz:

- tűz-, munkavédelem szabályzat, oktatás, stb.

- egészségügyi alkalmassági vizsgálat = üzemorvos

- ha folyamatosan felügyeled a munkáját, annyi erővel Te is megcsinálhatnád,

- rengeteg időd elmegy a toborzással, kiválasztással,

- betanítod az illetőt a munkára, s mikor már levehetnéd róla a kezed, a szemed, hirtelen talál magának egy jobb állást és felmond,

- ha lebetegszik, a munka megint csak Rád marad

- mivel a munkabérén kívül nem érdekelt a tevékenységedben, neki nem fontos, hogy visszatérjenek a vevőid, neki nem fontos, hogy proaktív legyen, s növelje a hatékonyságát,

és még sorolhatnám, de azt hiszem érted miről beszélek.

Ezekkel szemben, ha egy cég számára szervezed ki a tevékenységeid egy részét,

- csak egy szerződést kell kötnöd, mely tartalmazza a feltételeket,

- a szerződött cég rendszeresen beszámol az eredményekről, s Neked nem kell foglalkoznod a részletekkel,

- a szerződés a project végén szűnik meg, vagy igény esetén folyamatos,

- a cég is érdekelt a vállalkozásod sikerében, hiszen Te vagy számára az ügyfél, aki, ha elégedett, visszatér, vagy/és tovább ajánl másoknak is.

Ha szeretnéd, hogy a Te cégednél is megvizsgáljuk, hogy hogyan tudunk Neked időt csinálni, akkor keress minket bátran!

Kiss-Márton Adrienn

irodamanager

"Minden sikeres vállalkozó mögött áll egy irodamanager!"

#kiszervezés #virtuálisasszisztens #vállalkozástámogatás