Irodamanager-es tipp

Neked is az időhiány a legnagyobb problémád vállalkozóként!?---A tegnapi nap, valóban csak 23 órából állt, így elfogadom erre a napra ezt az indokot. :)---

Az esetek többségében azonban, mikor ügyfeleimmel leülünk átbeszélni, hogy hol, hogyan tudok nekik időt varázsolni, kiderül hamar, hogy sok időt elpocsékolnak azzal, hogy

- nem tervezik meg előre mit is szeretnének csinálni,

- bár megtervezik, de mindig közbe jön valami...,

- mindent ők tudnak a legjobban megcsinálni, emiatt nem mertnek semmit kiadni a kezükből,

- a sok teendő között elveszítik a fókuszt.

Miket szoktam javasolni?

- csak (minimum) 1 hetet szánj arra, hogy megfigyeled mivel mennyi időt töltesz el (fontos az őszinteség),

- a nap végén mérlegelj, hogy ebből mi volt értékteremtő (bevétel növelő), s mi az ami csak az energiáidat emésztette fel, de nem haladtál előre,

- hidd el, hogy más is megtudja írni helyetted a számlákat, más is föl tudja adni helyetted a leveleket, más is össze tudja állítani helyetted az árajánlatot, stb.

- aki az adminisztrációdat segíti, az érdemi munkádat nem fogja megoldani helyetted, de több időd lesz azzal foglalkozni, így több pénzt tudsz termelni.

És a cikk végére egy apró tanács, ami sok bosszúságtól kímélhet meg :)

Ha a napi munkád során sok információt az internetről szerzel be, gondolom Te is a következőket szoktad csinálni:

- weboldal megnyit,

- hű, ez hasznos oldal, tegyük be a böngészőnk kedvencei közé...

Aztán szépen tovább kattintasz, mert valami még érdekesebb írásra bukkantál. Néhány óra múlva azt veszed észre, hogy a számítógépeden már 20+ ablak nyitva van, olvastál egy sor hasznos cikket, de a munkáddal semmit sem haladtál... :(

Otthon este, ha már mindenki alszik, végre folytatnád a munkát. DE, az otthoni gépeden már nem találod ugyanazokat az írásokat, ugyanazokat a linkeket...

Erre javaslom esetleg a hasznos linkek összegyűjtését egy xls, vagy word dokumentumban, melyet feltölthetsz egy felhőbe. Ezt a felhőt bárhonnan elérheted, s folytathatod a munkát anélkül, hogy újra meg kellene keresned az adott linkeket. :)

Rendszerezve, rendszerben, kicsiben is!

Kiss-Márton Adrienn

irodamanager

#kiszervezés #virtuálisasszisztens #értékteremtés